Secrétaire médico-social (F/H)


Date limite
07-07-2024
Statut
-

Contexte et définition de poste

Le Département de la Loire recrute un Secrétaire médico-social (F/H).

Voie de recrutement : Emploi permanent (Titulaires ou lauréats de concours ou contractuels)
Catégorie : B
Cadre(s) d'emplois recherché(s) : Rédacteurs territoriaux
Grade(s) recherché(s) : Tous les grades du(des) cadre(s) d'emplois recherché(s)

Pôle : VIE SOCIALE
Direction : TERRITOIRE DE DEVELOPPEMENT SOCIAL DE SAINT-ETIENNE

Finalités/contexte :
Contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des administrés, ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.

Activités principales :
En tant que secrétaire médico-social.e, vous aurez à assurer :

  • L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

      - Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers,
-  Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe,
-  Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence.

  • LA FONCTION ADMINISTRATIVE :

-  Assister les travailleurs sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations,
- Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat, et participer aux différents groupes et réunion de travail,
- Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Intercert ; Intermed…),
- Rédiger les comptes rendus de réunions et contribuer au rapport annuel d’activité,
- Gérer le planning des congés des agents et assurer les liens RH spécifiques aux absences,
- Réaliser un pré-diagnostic par rapport à l’offre de service du SSD en évaluant le niveau d’intervention, le caractère d’urgence,
- Gérer les prises de rendez-vous et les prises de messages.

  • LA FONCTION LOGISTIQUE : 

- Gérer la logistique des locaux et de l'approvisionnement en fournitures. 

Activités complémentaires :
Contribuer au fonctionnement administratif du Territoire de Développement.

Spécificités du poste :

Horaires d’ouverture au public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Activité au Point d’Accueil de La Cotonne : 35 Bd Raoul Duval 42000 SAINT ETIENNE.

NBI : 15 points
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : ESPASS SAINT ETIENNE NORD OUEST - 4 Rue Victor Duchamp - 42000 SAINT ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui a des connaissances de de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu’une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.
Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et vous savez vous adapter à un public très varié et en difficulté.
Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue.
Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe.
Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés. 

Diplôme : Niveau 4 (BAC) minimum requis.

Information(s) complémentaire(s)

Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Plus d’informations sur https://www.loire.fr/emploi

Date de jury : Mardi 23/07/2024 - Après-midi

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Sandra PELISSON, Responsable d’Action Sociale - Tél. : 04 77 59 97 40 - Mail : sandra.pelisson@loire.fr 

CANDIDATER EN LIGNE VIA LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.