Gestionnaire de dossiers (F/H)

Contexte et définition de poste

Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire de dossier (F/H).

Finalités/contexte :

Le Secrétariat général est un service central au sein de la collectivité. Il est composé de 15 personnes et divisé en trois cellules : cellule des Assemblées : en charge de la mise en place des Assemblées, cellule du courrier : gestion des courriers arrivés et distribution par les huissiers, cellule administrative : gestion des parapheurs, gestion du personnel, représentation des élus.

Activités principales :
En tant que Gestionnaire de dossiers, vous serez amené à :
- Assurer les missions secrétariat du service : planning des congés, gestion des fournitures, maintenance photocopieur,
- Gérer les parapheurs : enregistrement, relecture, orthographe, contrôle des règles internes.
- Relire des documents sur Elise et iXBUS : processus, visas, orthographe, respect des consignes
- Assurer la représentation des élus : rédaction de rapports, courriers et mise à jour du guide.

Activités complémentaires :
En collaboration, gestion des arrêtés et établissement du recueil.
En appui de la cellule des Assemblées, mise en forme des rapports et délibérations dans ADEL.

Spécificités du poste :
Une adaptation aux travaux d’urgence lors des Assemblées.
Un relationnel de grande qualité
Adaptation en cas d’absence des agents du SG, une alternance est mise en place.
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

GF : GF1
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : Hôtel du Département, 2 rue Charles de Gaulle - 42000 Saint-Etienne
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Profil recherché

Le poste proposé correspond à des fonctions d'assistant administratif. Les principales missions attribuées relèvent des tâches de secrétariat de service. Une maîtrise de l'orthographe est indispensable, puisque l'activité majeure consiste en la relecture de divers documents. La connaissance des logiciels ELISE, ADEL et E-CONNECTION est souhaitée.

Certaines missions s’effectuent en collaboration avec d'autres agents du SG. L’agent devra faire preuve d’une aptitude à travailler en équipe et d’une capacité d’adaptation aux changements.

Le Secrétariat général est un service central au sein de la collectivité. Il est composé de 15 personnes et divisé en trois cellules : cellule des Assemblées : en charge de la mise en place des Assemblées, cellule du courrier : gestion des courriers arrivés et distribution par les huissiers, cellule administrative : gestion des parapheurs, gestion du personnel, représentation des élus.

Information(s) complémentaire(s)

Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Plus d’informations sur https://www.loire.fr/emploi 

Date de jury : Prochainement consultable sur cette offre.

Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :

Jocelyne ROCHE, Responsable du Secrétariat général. Tel : 0477484072. Mail : jocelyne.roche@loire.fr
Sylvie MARTINEZ, Responsable cellule administrative. Tel : 0477499060. Mail : sylvie.martinez@loire.fr

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Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation